kasapro

Panduan Penggunaan - POS Operations

Panduan lengkap untuk menggunakan fitur POS (Point of Sale) di Kasapro.

---

Login

Cara Login

1. Buka browser dan akses aplikasi: https://localhost:9443
2. Masukkan Username di field “Username”
3. Masukkan PIN di field “PIN” (minimal 4 digit)
4. Klik tombol “Masuk”

💡 Tips:

• Jika ini pertama kali mengakses aplikasi, Setup Wizard akan muncul otomatis untuk membuat akun admin. Ikuti panduan di Instalasi & Setup.
• Jika setup wizard tidak muncul dan Anda tidak punya kredensial, hubungi admin atau supervisor.
• Default credentials (kasir.demo/1234) hanya tersedia sebagai fallback dalam kondisi tertentu dan akan otomatis dinonaktifkan setelah setup selesai.

Setelah Login

Setelah login berhasil, Anda akan diarahkan ke halaman utama dengan menu:

• POS - Untuk transaksi penjualan
• Produk - Untuk mengelola produk
• Inventory - Untuk mengelola stok
• Laporan - Untuk melihat laporan
• Dashboard - Untuk melihat dashboard analitik

---

Shift Management

Buka Shift

Jika menggunakan shift management:

1. Setelah login, klik menu “POS”
2. Akan muncul dialog “Buka Shift”
3. Masukkan Initial Cash (uang kas awal)
   • Contoh: 500000 (untuk Rp 500.000)
4. Klik “Buka Shift”

💡 Tip: Initial cash adalah jumlah uang tunai yang ada di kas saat shift dimulai.

Fitur:

• Hanya bisa buka 1 shift aktif per waktu
• Harus tutup shift sebelumnya sebelum buka shift baru
• Initial cash digunakan untuk rekonsiliasi saat tutup shift

Tutup Shift

1. Klik menu “POS”
2. Di pojok kanan atas, klik “Tutup Shift”
3. Masukkan Final Cash (uang kas akhir)
   • Contoh: 750000 (untuk Rp 750.000)
4. Review Shift Summary:
   • Initial Cash
   • Final Cash
   • Total Sales
   • Expected Cash
   • Difference (selisih)
5. Klik “Tutup Shift”

Shift Summary Includes:

• Total transaksi hari ini
• Total sales (gross & net)
• Total cash received
• Expected cash (initial + cash sales)
• Actual cash (final cash)
• Difference (actual - expected)

---

Scanning Products

Cara Scan Barcode

Method 1: Camera Scanner

1. Di halaman POS, klik icon kamera atau tombol “Scan”
2. Allow akses kamera jika diminta
3. Arahkan kamera ke barcode produk
4. Barcode akan terdeteksi otomatis
5. Produk akan otomatis ditambahkan ke cart

Method 2: Hardware Scanner

1. Sambungkan barcode scanner (USB atau Bluetooth)
2. Scanner akan otomatis terdeteksi
3. Scan barcode produk
4. Produk akan otomatis ditambahkan ke cart

Manual Search

Jika barcode tidak tersedia:

1. Klik field “Cari Produk” di halaman POS
2. Ketik nama produk, SKU, atau barcode
3. Pilih produk dari dropdown hasil pencarian
4. Produk akan ditambahkan ke cart

Search Options:

• Search by name
• Search by SKU
• Search by barcode

Add from Product List

1. Klik tombol “Lihat Produk” atau icon produk
2. Pilih produk dari list
3. Produk akan ditambahkan ke cart

---

Managing Cart

Tambah Item ke Cart

• Scan barcode → Otomatis ditambahkan
• Search produk → Pilih dari hasil → Otomatis ditambahkan
• Klik produk → Otomatis ditambahkan

Default Quantity: 1

Ubah Quantity

Method 1: Tombol +/-

1. Di cart, klik tombol + untuk tambah quantity
2. Klik tombol - untuk kurangi quantity

Method 2: Input Langsung

1. Klik pada field quantity
2. Ketik quantity yang diinginkan
3. Tekan Enter atau klik di luar field

Hapus Item dari Cart

1. Di cart, klik icon hapus (X) pada item yang ingin dihapus
2. Item akan langsung terhapus dari cart

Apply Discount

Untuk Cashier:

1. Klik pada item di cart
2. Klik “Diskon” atau icon diskon
3. Masukkan diskon (persentase atau fixed amount)
4. Jika diskon ≤10% → Langsung diterapkan
5. Jika diskon >10% → Perlu approval supervisor

Untuk Supervisor:

• Bisa approve diskon >10% untuk cashier
• Bisa apply diskon langsung tanpa approval

Discount Types:

• Percentage - Contoh: 10% (diskon 10%)
• Fixed Amount - Contoh: 5000 (diskon Rp 5.000)

---

Checkout Process

Review Cart

Sebelum checkout, pastikan:

• ✅ Semua produk sudah benar
• ✅ Quantity sudah sesuai
• ✅ Harga sudah benar
• ✅ Diskon (jika ada) sudah di-approve supervisor (jika >10%)

Proses Checkout

1. Scroll ke bawah halaman POS
2. Lihat ringkasan:
   • Subtotal
   • Diskon (jika ada)
   • Total
3. Klik tombol “Bayar”
4. Dialog checkout akan muncul

Pilih Metode Pembayaran

1. Tunai (Cash)

• Klik “Tunai”
• Masukkan jumlah uang yang diterima
• Sistem akan menghitung kembalian otomatis
• Review:
  • Total
  • Uang Diterima
  • Kembalian
• Klik “Selesaikan Pembayaran”

2. QRIS

• Klik “QRIS”
• Klik “Selesaikan Pembayaran”
• Tidak perlu masukkan amount (langsung sesuai total)

3. Non-cash (Transfer, Kartu, dll)

• Klik “Non-cash”
• Klik “Selesaikan Pembayaran”
• Tidak perlu masukkan amount (langsung sesuai total)

Transaksi Selesai

Setelah pembayaran:

• ✅ Transaksi tersimpan
• ✅ Stok produk otomatis berkurang
• ✅ Receipt akan muncul
• ✅ Cart akan kosong
• ✅ Bisa lanjut transaksi berikutnya

---

Receipt Printing

Print Receipt

Setelah transaksi selesai:

1. Receipt akan muncul otomatis di dialog/modal
2. Review receipt - Pastikan semua informasi sudah benar
3. Klik “Print” untuk print receipt
4. Pilih printer di dialog print browser
5. Print receipt

Untuk Thermal Printer:

• Pastikan thermal printer sudah terhubung
• Pilih thermal printer di dialog print
• Receipt akan di-print dengan format thermal

Receipt Information

Receipt mencakup:

• Store Information:
  • Nama toko
  • Alamat
  • Telepon
• Transaction Details:
  • Transaction number
  • Tanggal & waktu
  • Kasir (username)
• Items:
  • Nama produk
  • Quantity
  • Harga satuan
  • Subtotal
• Payment:
  • Subtotal
  • Diskon (jika ada)
  • Total
  • Payment method
  • Uang diterima (untuk cash)
  • Kembalian (untuk cash)

---

Transaction History

Lihat Transaction History

1. Klik menu “Laporan” atau “Transactions”
2. List semua transaksi akan muncul
3. Filter by date (jika perlu):
   • Pilih tanggal mulai
   • Pilih tanggal akhir
   • Klik “Filter”

Transaction Details

1. Klik pada transaksi yang ingin dilihat detail
2. Detail transaksi akan muncul:
   • Transaction number
   • Tanggal & waktu
   • Kasir
   • Items (produk, quantity, harga)
   • Payment method
   • Total

Print Receipt dari History

1. Buka transaction details
2. Klik “Print Receipt”
3. Receipt akan di-print

---

Tips & Best Practices

1. Scan Barcode

• Pastikan barcode jelas dan tidak rusak
• Gunakan cahaya yang cukup saat scan dengan kamera
• Jika barcode tidak terdeteksi, gunakan manual search

2. Manage Cart

• Review cart sebelum checkout
• Pastikan quantity sudah benar
• Hapus item yang tidak jadi dibeli

3. Discount Management

• Cashier: Maksimal diskon 10% tanpa approval
• Supervisor: Bisa approve diskon >10%
• Owner: Full control diskon

4. Payment Methods

• Cash: Pastikan kembalian sudah benar
• QRIS: Konfirmasi dengan customer bahwa pembayaran sudah berhasil
• Non-cash: Pastikan pembayaran sudah diterima

5. Receipt Printing

• Pastikan printer sudah siap sebelum checkout
• Check receipt setelah print
• Simpan receipt jika perlu untuk record

---

Troubleshooting

Barcode Tidak Terdeteksi

Problem: Camera tidak bisa scan barcode

Solutions:

• Pastikan kamera sudah di-allow
• Pastikan barcode jelas dan tidak rusak
• Gunakan cahaya yang cukup
• Coba manual search sebagai alternatif

Cart Tidak Update

Problem: Item tidak muncul di cart setelah scan

Solutions:

• Refresh halaman
• Cek apakah produk ada di database
• Cek stock produk (mungkin habis)
• Coba tambah manual dari product list

Discount Tidak Bisa Applied

Problem: Discount >10% tidak bisa di-apply

Solutions:

• Cashier perlu minta approval supervisor
• Supervisor bisa approve dari notification atau dashboard
• Owner bisa apply langsung

Payment Method Tidak Berfungsi

Problem: Payment method tidak bisa dipilih

Solutions:

• Pastikan semua field sudah diisi dengan benar
• Untuk cash, pastikan amount sudah diisi
• Refresh halaman jika perlu

---

Next Steps:

• Product Management - Kelola produk
• Inventory Management - Kelola stok
• Reports & Analytics - Lihat laporan

This site is open source. Improve this page.