Panduan Penggunaan - Product Management
Panduan lengkap untuk mengelola produk di Kasapro.
Tambah Produk
Buka Halaman Produk
- Klik menu “Produk” di sidebar
- Atau akses langsung:
https://localhost:9443/products
Tambah Produk Baru
- Klik “Tambah Produk” di pojok kanan atas
- Form tambah produk akan muncul
Field Wajib:
- Nama Produk - Nama produk (contoh: “Kopi Bubuk 250g”)
- SKU - Kode unik produk (contoh: “SKU-001”)
- ⚠️ SKU harus unik, tidak boleh duplikat
- Harga - Harga jual (dalam rupiah, contoh: 35000)
Field Opsional:
- Barcode - Barcode produk (EAN-13, dll)
- Harga Beli (HPP) - Harga beli dari supplier
- Stok - Jumlah stok awal
- Kategori - Pilih kategori produk
- Deskripsi - Deskripsi produk
- Low Stock Threshold - Threshold untuk low stock alert
Simpan Produk
- Klik tombol “Simpan”
- Produk akan tersimpan dan muncul di daftar
- Bisa langsung digunakan di POS
Edit Produk
Cara Edit
- Klik produk yang ingin diedit dari daftar
- Form edit akan muncul dengan data produk
- Ubah data yang diperlukan
- Klik “Simpan”
Yang Bisa Diubah
- Nama Produk
- SKU (jika belum ada transaksi)
- Harga
- Barcode
- Harga Beli (HPP)
- Stok
- Kategori
- Deskripsi
- Low Stock Threshold
- Status (Active/Inactive)
Hapus Produk
Soft Delete
- Klik produk yang ingin dihapus
- Klik tombol “Hapus” atau icon delete
- Konfirmasi penghapusan
- Produk akan dihapus (soft delete)
⚠️ Penting: Produk yang sudah pernah digunakan di transaksi tidak bisa dihapus, hanya bisa di-inactive.
Status: Active/Inactive
Jika produk tidak bisa dihapus:
- Edit produk
- Ubah status menjadi “Inactive”
- Produk tidak akan muncul di POS, tapi data tetap tersimpan
Product Categories
Kategori produk membantu Anda mengorganisasi dan menganalisis produk berdasarkan kelompok. Misalnya: Minuman, Makanan, Elektronik, Fashion, dll.
Tambah Kategori
- Di halaman produk, klik “Kategori” atau “Manage Categories”
- Klik “Tambah Kategori” atau “New Category”
- Masukkan nama kategori (contoh: “Minuman”, “Makanan”, “Elektronik”)
- Klik “Simpan”
Edit Kategori
- Klik kategori yang ingin diedit dari daftar kategori
- Ubah nama kategori
- Klik “Simpan”
Hapus Kategori
- Klik kategori yang ingin dihapus
- Klik tombol “Hapus” atau icon delete
- Konfirmasi penghapusan
⚠️ Catatan: Kategori yang sudah digunakan produk tidak bisa dihapus. Pindahkan produk ke kategori lain terlebih dahulu.
Menggunakan Kategori pada Produk
Saat menambah/edit produk:
- Di form produk, pilih “Kategori” dari dropdown
- Pilih kategori yang sesuai
- Atau biarkan kosong jika produk tidak perlu kategori
Filter Produk berdasarkan Kategori:
- Di halaman produk, gunakan filter “Kategori”
- Pilih kategori yang ingin ditampilkan
- Hanya produk dengan kategori tersebut yang akan ditampilkan
Manfaat Kategori
- ✅ Organisasi Produk - Mudah menemukan produk berdasarkan kategori
- ✅ Analisis Penjualan - Lihat laporan penjualan per kategori
- ✅ Filter Cepat - Filter produk dengan cepat berdasarkan kategori
Product Variants (Coming Soon)
🔜 Coming Soon - Fitur ini sedang dalam development
Kasapro akan segera mendukung produk dengan varian, seperti:
- Fashion: Size (S, M, L, XL) dan Color (Merah, Biru, Hitam)
- F&B: Size (Small, Medium, Large) dan Add-ons
- Lainnya: Produk dengan multiple options
Varian produk memungkinkan:
- Tracking stok per varian
- Harga berbeda per varian (opsional)
- Laporan penjualan per varian
Bulk Import/Export
Import Produk dari Excel/CSV
- Klik “Import” atau “Import Produk”
- Download template (jika perlu)
- Isi template dengan data produk:
- Nama Produk
- SKU
- Harga
- Barcode (opsional)
- Stok (opsional)
- Kategori (opsional)
- Upload file Excel/CSV
- Review data sebelum import
- Klik “Import”
Template Format:
Nama Produk | SKU | Harga | Barcode | Stok | Kategori
Kopi Bubuk 250g | SKU-001 | 35000 | 1234567890123 | 100 | Minuman
Export Produk ke Excel/CSV
- Klik “Export” atau “Export Produk”
- Pilih format: Excel atau CSV
- File akan didownload
- Buka file di Excel atau text editor
Product Search & Filter
Search Produk
- Klik field “Cari Produk” di halaman produk
- Ketik nama, SKU, atau barcode
- Hasil pencarian akan muncul secara real-time
Search Options:
- Search by name
- Search by SKU
- Search by barcode
Filter Produk
Filter by Category:
- Klik dropdown “Kategori”
- Pilih kategori
- Produk akan di-filter berdasarkan kategori
Filter by Status:
- Klik dropdown “Status”
- Pilih: All, Active, Inactive
- Produk akan di-filter berdasarkan status
Filter by Stock:
- Klik dropdown “Stock”
- Pilih: All, In Stock, Low Stock, Out of Stock
- Produk akan di-filter berdasarkan stok
Product Status
Active
- Produk aktif dan bisa digunakan di POS
- Muncul di daftar produk
- Bisa di-scan atau dicari di POS
Inactive
- Produk tidak aktif dan tidak bisa digunakan di POS
- Tidak muncul di daftar produk (kecuali filter “Inactive”)
- Tidak bisa di-scan atau dicari di POS
- Data tetap tersimpan di database
Kapan menggunakan Inactive:
- Produk sudah tidak dijual lagi (discontinued)
- Produk sedang tidak tersedia (temporary)
- Produk perlu maintenance
Tips & Best Practices
1. SKU Management
- Gunakan format konsisten untuk SKU (contoh: SKU-001, SKU-002)
- Pastikan SKU unik - tidak boleh duplikat
- Gunakan SKU yang mudah diingat dan relevan dengan produk
2. Harga Management
- Update harga secara berkala jika ada perubahan
- Gunakan HPP untuk tracking profit margin
- Harga harus dalam rupiah (tanpa titik atau koma untuk ribuan)
3. Stock Management
- Update stok secara berkala
- Set low stock threshold untuk alert otomatis
- Monitor stock movement via inventory reports
4. Categories
- Gunakan kategori yang konsisten
- Jangan buat terlalu banyak kategori (max 10-15)
- Gunakan kategori yang mudah dipahami
5. Barcode
- Gunakan barcode standar (EAN-13, UPC, dll)
- Pastikan barcode unik per produk
- Test scan barcode setelah input
Troubleshooting
SKU Duplikat
Problem: Error “SKU already exists” saat tambah/edit produk
Solution:
- Gunakan SKU yang berbeda
- Cek apakah produk sudah ada dengan SKU tersebut
- Edit produk yang sudah ada jika perlu
Produk Tidak Muncul di POS
Problem: Produk sudah ditambahkan tapi tidak muncul di POS
Solutions:
- Cek status produk (harus Active)
- Cek stock produk (mungkin Out of Stock)
- Refresh halaman POS
- Cek filter di POS (mungkin ter-filter)
Import Gagal
Problem: Import produk dari Excel/CSV gagal
Solutions:
- Cek format file (harus Excel/CSV)
- Cek format data (harus sesuai template)
- Pastikan SKU unik (tidak ada duplikat)
- Cek error message untuk detail
Next Steps: