Panduan Penggunaan - Reports & Analytics
Panduan lengkap untuk melihat dan menganalisis laporan di Kasapro.
Dashboard Overview
Akses Dashboard
- Setelah login, dashboard akan muncul secara default
- Atau klik menu “Dashboard” di sidebar
- Akses langsung:
https://localhost:9443/dashboard
KPI Cards
Dashboard menampilkan Key Performance Indicators (KPI):
- Total Sales - Total penjualan (hari ini, bulan ini)
- Total Transactions - Jumlah transaksi (hari ini, bulan ini)
- Total Products - Jumlah produk aktif
- Low Stock Alerts - Jumlah produk low stock
Charts & Visualizations
- Sales Trend Chart - Chart trend penjualan (daily, weekly, monthly)
- Payment Method Distribution - Pie chart distribusi metode pembayaran
- Top Products - Top 10 produk terlaris
- Sales by Category - Penjualan per kategori (jika ada)
Sales Reports
Lihat Sales Report
- Klik menu “Laporan” atau “Reports”
- Pilih “Sales Report” atau “Laporan Penjualan”
- Sales report akan muncul
Filter Sales Report
Filter by Date Range:
- Pilih “Tanggal Mulai”
- Pilih “Tanggal Akhir”
- Klik “Filter” atau “Terapkan”
Filter Options:
- Today - Hari ini
- This Week - Minggu ini
- This Month - Bulan ini
- This Year - Tahun ini
- Custom Range - Rentang tanggal custom
Summary:
- Total Sales (Gross)
- Total Discount
- Total Sales (Net)
- Total Transactions
- Average Transaction Value
Details:
- List semua transaksi dalam periode
- Per transaksi: date, time, items, total, payment method
- Per produk: quantity sold, revenue
Transaction Reports
Lihat Transaction List
- Klik menu “Laporan” → “Transactions” atau “Transaksi”
- List semua transaksi akan muncul
Filter Transactions
Filter by:
- Date Range - Tanggal mulai dan akhir
- User - Filter berdasarkan kasir
- Payment Method - Cash, QRIS, Non-cash
- Min/Max Amount - Filter berdasarkan jumlah
Transaction Details
Klik transaksi untuk lihat detail:
- Transaction number
- Date & time
- Cashier (user)
- Items (produk, quantity, harga, subtotal)
- Payment method
- Total amount
- Discount (jika ada)
Product Reports
- Klik menu “Laporan” → “Product Report” atau “Laporan Produk”
- Report akan menampilkan:
- List semua produk
- Quantity sold (periode tertentu)
- Revenue per produk
- Profit margin (jika HPP tersedia)
Top Products
Di Dashboard:
- Top 10 produk terlaris akan muncul
- Menampilkan quantity sold dan revenue
Detail:
- Klik produk untuk lihat detail penjualan
- Filter by date range untuk periode tertentu
Export Reports
Export to CSV
- Di halaman report, klik “Export” atau “Export CSV”
- File CSV akan didownload
- Buka file di Excel atau text editor
Export to Excel
- Di halaman report, klik “Export Excel” atau “Export to Excel”
- File Excel (.xlsx) akan didownload
- Buka file di Microsoft Excel atau Google Sheets
Export Data Included
Sales Report Export:
- Transaction list dengan semua detail
- Summary (total, average, count)
- Per produk breakdown (jika ada)
Transaction Report Export:
- List semua transaksi
- Detail per transaksi (items, payment, dll)
Understanding Charts & Metrics
Sales Trend Chart
Menggambarkan:
- Trend penjualan dalam periode tertentu
- Perbandingan daily/weekly/monthly sales
- Pattern penjualan (naik, turun, stabil)
Cara Baca:
- X-axis: Time (hari, minggu, bulan)
- Y-axis: Sales amount (rupiah)
- Line chart menunjukkan trend
Payment Method Distribution
Menggambarkan:
- Distribusi metode pembayaran (Cash, QRIS, Non-cash)
- Persentase setiap metode pembayaran
- Total per metode pembayaran
Cara Baca:
- Pie chart dengan warna berbeda per metode
- Persentase dan amount per metode
- Total semua metode = 100%
Top Products
Menggambarkan:
- Produk-produk terlaris (top 10)
- Quantity sold per produk
- Revenue per produk
Cara Baca:
- Bar chart atau table
- Sorted by quantity atau revenue (tertinggi ke terendah)
Tips & Best Practices
1. Regular Review
- Review reports secara berkala (harian, mingguan, bulanan)
- Monitor sales trends untuk detect patterns
- Compare periods untuk melihat growth/decline
2. Use Filters
- Gunakan date range filters untuk analisis periodik
- Filter by category untuk analisis per kategori
- Filter by user untuk performance per kasir
3. Export & Archive
- Export reports secara berkala untuk arsip
- Save exports dengan naming convention (contoh: sales-report-2025-01.csv)
- Use exports untuk analisis lebih lanjut di Excel
4. Analyze Trends
- Identify peak sales periods untuk planning
- Identify low sales periods untuk promotions
- Track product performance untuk inventory planning
Troubleshooting
Report Tidak Muncul
Problem: Report tidak muncul atau kosong
Solutions:
- Cek filter date range (mungkin tidak ada data di periode tersebut)
- Cek apakah sudah ada transaksi
- Refresh halaman
- Cek permissions (apakah user memiliki akses ke reports)
Export Gagal
Problem: Export tidak berfungsi atau file corrupt
Solutions:
- Pastikan browser support download
- Cek disk space
- Coba export format lain (CSV vs Excel)
- Refresh halaman dan coba lagi
Data Tidak Akurat
Problem: Data di report tidak sesuai dengan transaksi
Solutions:
- Cek filter date range
- Cek apakah transaksi sudah tersimpan dengan benar
- Review transaction logs
- Contact support jika masalah berlanjut
Next Steps: