Fitur-Fitur Kasapro
Dokumentasi ini menjelaskan semua fitur yang tersedia di Kasapro dan manfaatnya untuk bisnis Anda.
🛒 Sistem Kasir (POS)
Apa yang Bisa Dilakukan?
Scan Produk & Jualan:
- Scan barcode produk dengan camera atau barcode scanner
- Cari produk secara manual jika tidak ada barcode
- Tambah produk ke keranjang dengan mudah
Proses Pembayaran:
- Multiple metode pembayaran: Tunai, QRIS, Transfer/Kartu
- Perhitungan kembalian otomatis untuk tunai
- Print struk setelah transaksi
Manfaat untuk Bisnis:
✅ Transaksi lebih cepat - Tidak perlu hitung manual, mengurangi antrian
✅ Lebih akurat - Tidak ada kesalahan hitung
✅ Tracking penjualan real-time - Langsung tahu berapa yang terjual hari ini
📦 Kelola Stok
Apa yang Bisa Dilakukan?
Pantau Stok:
- Lihat stok semua produk secara real-time
- Dapatkan notifikasi otomatis saat produk hampir habis
- Filter produk berdasarkan status stok (normal, low stock, habis)
Adjustment Stok:
- Tambah atau kurangi stok secara manual
- Catat alasan adjustment (rusak, kadaluarsa, stock opname, dll)
- History semua perubahan stok
Manfaat untuk Bisnis:
✅ Tidak kehabisan stok - Dapat notifikasi sebelum produk habis
✅ Tidak overstock - Pantau stok secara real-time, beli sesuai kebutuhan
✅ Akuntabilitas - Semua perubahan stok tercatat dengan alasan
📊 Laporan & Analisis
Apa yang Bisa Dilakukan?
Dashboard:
- Lihat omzet hari ini, minggu ini, bulan ini
- Jumlah transaksi
- Produk terlaris
- Grafik trend penjualan
Sales Reports:
- Laporan penjualan dengan filter tanggal
- Analisis per produk
- Analisis per kategori - Lihat penjualan berdasarkan kategori produk
- Export ke Excel untuk analisis lebih lanjut
Transaction Reports:
- Detail semua transaksi
- Filter berdasarkan tanggal, user, metode pembayaran
- Lihat detail setiap transaksi
Manfaat untuk Bisnis:
✅ Pengambilan keputusan - Lihat produk mana yang laris, planning lebih baik
✅ Monitoring performa - Tahu performa bisnis dari waktu ke waktu
✅ Pembukuan mudah - Export laporan ke Excel untuk akuntansi
🏪 Supplier & Pembelian
Apa yang Bisa Dilakukan?
Kelola Supplier:
- Database supplier lengkap (nama, kontak, alamat)
- History pembelian dari setiap supplier
Purchase Orders:
- Buat purchase order untuk restock
- Stok otomatis bertambah setelah purchase order
- Track HPP (Harga Pokok Penjualan)
Manfaat untuk Bisnis:
✅ Tracking pembelian - Tahu berapa banyak belanja ke supplier
✅ Stok otomatis update - Tidak perlu manual update stok setelah beli
✅ HPP tracking - Tahu harga beli untuk analisis profit margin
👥 Multi-User & Role Management
Apa yang Bisa Dilakukan?
Multiple Users:
- Buat user untuk kasir, supervisor, owner
- Setiap user punya username dan PIN sendiri
Role-Based Access:
- Cashier - Hanya bisa transaksi
- Supervisor - Bisa override diskon, manage users, view reports
- Owner - Full access ke semua fitur
Manfaat untuk Bisnis:
✅ Security - Setiap user punya akses sesuai perannya
✅ Akuntabilitas - Tahu siapa yang melakukan transaksi atau perubahan
✅ Fleksibilitas - Bisa assign role sesuai kebutuhan
📱 Offline Mode
Apa yang Bisa Dilakukan?
Jualan Tanpa Internet:
- Bisa melakukan transaksi saat internet mati
- Transaksi tersimpan lokal di IndexedDB browser, tidak akan hilang
- Product catalog tersimpan lokal untuk akses offline
- Auto-sync transaksi saat koneksi internet kembali
Cara Kerja:
- Saat aplikasi dibuka saat online, product catalog otomatis di-cache
- Jika internet putus, aplikasi otomatis masuk ke mode offline
- Transaksi yang dibuat saat offline tersimpan lokal
- Saat internet kembali, transaksi otomatis di-sync ke server
Indikator Status:
- 🟢 Online (hijau): Terhubung ke internet, semua fitur tersedia
- 🔴 Offline (merah): Tidak ada koneksi internet, mode offline aktif
- 🔵 Syncing… (biru): Sedang sync transaksi offline ke server
- 🟡 X pending (kuning): Ada X transaksi yang belum di-sync
Keterbatasan Saat Offline:
- ⚠️ Reports: Laporan hanya bisa diakses saat online
- ⚠️ Purchase: Pembelian barang hanya bisa dilakukan saat online
- ⚠️ Stock Update: Update stok real-time hanya saat online (stock yang ditampilkan dari cache)
Manfaat untuk Bisnis:
✅ Tidak kehilangan penjualan - Tetap bisa jualan saat internet mati
✅ Data aman - Transaksi tersimpan lokal di IndexedDB, tidak hilang meskipun browser ditutup
✅ Auto-sync - Transaksi otomatis terkirim saat online kembali, tidak perlu manual sync
✅ Tidak perlu khawatir - Produk tetap bisa dicari dan ditambahkan ke keranjang dari cache
📚 Pelajari lebih lanjut: Lihat Panduan Offline Mode untuk detail lengkap
📲 PWA (Progressive Web App) Installation
Apa itu PWA?
Kasapro bisa diinstall sebagai Progressive Web App (PWA) di perangkat Anda. PWA adalah aplikasi web yang bisa diinstall dan berfungsi seperti aplikasi native.
Keuntungan Install PWA:
- ✅ Installable - Dapat diinstall tanpa app store (desktop & mobile)
- ✅ Offline Support - Tetap bisa digunakan saat offline (terbatas)
- ✅ Fast Loading - Loading cepat berkat caching
- ✅ Native Feel - Tampil seperti aplikasi native (tanpa address bar browser)
- ✅ Auto Update - Update otomatis tanpa install ulang
- ✅ Home Screen Access - Bisa diakses langsung dari desktop/home screen
Cara Install PWA
Desktop (Chrome/Edge):
- Buka aplikasi Kasapro di browser
- Klik icon “Install” di address bar (ikon + atau download)
- Atau buka menu browser → “Install Kasapro…“
- Klik “Install” di dialog
- Aplikasi akan muncul di desktop/start menu
Mobile (Android Chrome):
- Buka aplikasi di Chrome Android
- Akan muncul banner “Add to Home screen” setelah beberapa kali menggunakan
- Klik “Add” atau “Install”
- Atau buka menu browser → “Add to Home screen”
- Aplikasi akan muncul di home screen
Mobile (iOS Safari):
- Buka aplikasi di Safari iOS
- Klik icon “Share” (kotak dengan panah ke atas)
- Scroll dan pilih “Add to Home Screen”
- Edit nama jika perlu, klik “Add”
- Aplikasi akan muncul di home screen
Setelah Install:
- Aplikasi membuka di window/fullscreen terpisah (tanpa browser UI)
- Icon aplikasi muncul di desktop/home screen
- Bisa di-launch langsung dari desktop/home screen
- Update otomatis saat ada versi baru
📚 Pelajari lebih lanjut: Lihat Panduan Install PWA untuk detail lengkap dan troubleshooting
🔒 Security & Audit
Apa yang Bisa Dilakukan?
Secure Authentication:
- Login menggunakan username dan PIN
- Session management yang aman
- Password/PIN di-hash dengan aman
Audit Logs:
- Semua aktivitas penting tercatat
- Tahu siapa yang melakukan apa dan kapan
- History perubahan data
Manfaat untuk Bisnis:
✅ Keamanan data - Data bisnis Anda aman
✅ Akuntabilitas - Bisa track semua aktivitas
✅ Compliance - Memenuhi standar audit untuk bisnis
🎯 Fitur-Fitur Detail
Sistem Kasir (POS)
Fitur:
- Barcode scanning (camera atau hardware scanner)
- Manual search produk
- Cart management (tambah, kurang, hapus)
- Discount per item (dengan approval untuk diskon besar)
- Multiple payment methods (Tunai, QRIS, Non-cash)
- Print receipt
- Shift management (buka/tutup shift)
Kapan Digunakan:
- Setiap kali melakukan penjualan
- Saat customer datang membeli produk
- Saat perlu print struk untuk customer
Kelola Produk
Fitur:
- Tambah, edit, hapus produk
- Kategori Produk - Organisasi produk berdasarkan kategori
- Bulk import/export (Excel, CSV)
- Search & filter produk
- Filter berdasarkan kategori
- Status aktif/non-aktif
Kategori Produk:
- Buat kategori untuk mengelompokkan produk (contoh: Minuman, Makanan, Elektronik, Fashion)
- Filter dan analisis produk berdasarkan kategori
- Laporan penjualan per kategori
Varian Produk:
- 🔜 Coming Soon - Support untuk produk dengan varian (size, warna, dll)
- Berguna untuk fashion, F&B, dan produk dengan multiple options
Kapan Digunakan:
- Saat menambah produk baru
- Saat perlu update harga atau informasi produk
- Saat perlu import banyak produk sekaligus
- Saat ingin mengorganisasi produk dengan kategori
Kelola Stok
Fitur:
- Lihat stok semua produk
- Stock adjustment (tambah/kurang)
- Low stock alerts
- Inventory movement logs
- Stock reports
Kapan Digunakan:
- Saat melakukan stock opname
- Saat ada produk rusak atau kadaluarsa
- Saat perlu koreksi stok
- Monitoring stok secara berkala
Laporan
Fitur:
- Dashboard dengan KPI
- Sales reports (dengan grafik)
- Transaction reports
- Product performance reports
- Export ke Excel/CSV
Kapan Digunakan:
- Monitoring performa bisnis harian
- Analisis penjualan untuk planning
- Pembukuan bulanan/tahunan
- Export untuk akuntansi
Supplier & Pembelian
Fitur:
- Database supplier
- Create purchase orders
- Auto stock update
- HPP tracking
- Purchase history
Kapan Digunakan:
- Saat perlu restock produk
- Tracking pembelian dari supplier
- Analisis harga beli untuk profit margin
Fitur yang Akan Datang
Kami terus mengembangkan Kasapro. Fitur berikut sedang dalam development:
🔜 Multi-Cabang Support - Kelola beberapa cabang dalam satu sistem
🔜 Mobile App - Aplikasi mobile native
🔜 Advanced Analytics - Analisis yang lebih mendalam
🔜 Payment Gateway Integration - Integrasi dengan payment gateway
🔜 E-commerce Integration - Integrasi dengan toko online
Memilih Fitur yang Tepat untuk Anda
Jika Anda Baru Mulai
Mulai dengan:
- ✅ POS - Untuk melakukan transaksi
- ✅ Kelola Produk - Tambah produk yang akan dijual
- ✅ Dashboard - Monitor performa bisnis
Setelah Familiar:
- ✅ Kelola Stok - Tracking stok produk
- ✅ Reports - Lihat laporan detail
- ✅ Supplier - Kelola supplier dan pembelian
Jika Anda Sudah Punya Banyak Produk
Prioritas:
- ✅ Bulk Import Produk - Import produk dari Excel/CSV
- ✅ Kelola Stok - Tracking stok untuk banyak produk
- ✅ Reports - Analisis produk terlaris
Jika Anda Punya Banyak Staff
Prioritas:
- ✅ Multi-User - Buat user untuk setiap staff
- ✅ Role Management - Set role sesuai tugas
- ✅ Audit Logs - Monitor aktivitas staff
Pelajari Lebih Lanjut
Untuk panduan detail menggunakan setiap fitur:
Pilih fitur yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda dan mulai gunakan!